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制定日:2017年4月1日
最終改定日:2018年1月1日
株式会社プラッシュ 代表取締役  坂上 惟如

株式会社プラッシュ(以下「当社」という。)は、システムの導入およびコンサルティング事業を行っております。
当社が取り扱う個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

1.当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育・監督・見直しを実施します。

2.情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。

3.個人情報を不正な方法により入手しません。

4.当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。

5.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。

6.当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

7.当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

8.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。

9.当社は『個人情報保護マネジメントシステム(以下、当社規程)』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

10.ご依頼者またはご相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。

11.ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。

12.ご相談・ご依頼等により受け取った帳票・記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。



個人情報のお取扱いについて

■提供するサービスの概要
システムの導入およびコンサルティングサービス

■取得する個人情報とその取得方法
当社が取得する個人情報(以下、A)とその取得方法(以下、B)は、以下の通りです。

A. 取得する個人情報
ア. クライアント及び協力会社から預かる個人情報(会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)
イ. 従業者情報(氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など)
ウ. 従業者などの個人番号

B. 取得方法
ア. 直接本人より書面にて取得 / Webフォームによる取得
イ. 直接本人より書面にて取得
ウ. 本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得

■個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

(お取引先、委託先の皆様に関する個人情報)
1)当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため。

(お問い合わせされた皆様に関する個人情報)
1)当社各事業に関するお問い合わせ対応のため。

(従業員に関する個人情報の利用目的)
1)人事管理等のため。
2)コンサルティングサービスを提案するため。

(採用募集者に関する個人情報の利用目的)
1)採用選考のため。
2)採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため。
3)入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため。

■個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1)ご依頼者の同意がある場合
2)法令に基づく場合
3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

■個人情報の開示等
当社は、開示対象個人情報(「個人情報の利用目的」の利用範囲)について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

1)利用目的の通知の請求
2)開示の請求
3)内容の訂正の請求
4)追加又は削除の請求
5)利用の停止の請求
6)削除及び第三者への提供の停止の請求


■個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。


株式会社プラッシュ 個人情報お問合せ窓口



当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。